De strategische uitgangspunten en doelen van een bedrijf 'sturen' als het ware de interne bedrijfsprocessen, waaronder alle onderhoudsprocessen. KSM brengt samen met de procesverantwoordelijken de ambities en strategische uitgangspunten in kaart en vertaalt deze naar de wensen en eisen ten aanzien van het (smeer)technisch onderhoud. 

Binnen de RCL methode wordt gekeken naar allerlei aspecten op machineniveau, (koel)smeermiddelvereisten, werkmethoden, kennis en vaardigheden van mensen als ook een breed scala aan data (machinedata, storingshistorie etc). Deze verzamelde gegevens worden door tribologische- en onderhoudsspecialisten bestudeerd en vormen de basis voor het optimalisatieplan.

Samen met de onderhoudsverantwoordelijken worden mogelijkheden om kosten te besparen, werkprocessen te optimaliseren, machinebeschikbaarheid te verhogen en risico’s te reduceren besproken. Ieder voorstel voor optimalisatie wordt zodanig uitgewerkt dat het eenduidig is welk knelpunt wordt aangepakt, hoe dit gezamenlijk wordt benaderd en wat de concrete voordelen voor de onderneming zullen zijn. 

Tijdens de uitvoeringsfase zullen technici van de onderneming, ondersteund door KSM en eventuele partners, werken volgens een uitgewerkt Plan van Aanpak. Daar waar training en ondersteuning benodigd is kan KSM hiervoor zorgdragen om de kans op succes te vergroten.

Nadat het optimalisatietraject is doorlopen analyseren de experts van KSM de resultaten om te beoordelen in hoeverre de vooraf gestelde doelstellingen zijn behaald. Op basis van de uitkomsten wordt het vervolgtraject verder ingevuld.